Regulamin

Regulamin Czerwcowego Akademickiego Rajdu

§ 1. Organizator

1. Niniejszy dokument, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady oraz warunki uczestnictwa w I Czerwcowym Akademickim Rajdzie, zwanym dalej Rajdem.
2. Organizatorem Rajdu oraz ześrodkowania Rajdu jest Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich, ul. Grzybowska 4 /U9B, 00-131 Warszawa.
3. Uczestnikiem Rajdu jest osoba uczestnicząca w trasie organizowanej w ramach Rajdu.
4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Rajdu oraz ześrodkowania Rajdu, poprzez określenie zasad zachowania się jego Uczestników.
5. Rajd realizowany będzie 8-11 czerwca 2023 roku.
6. Ześrodkowanie Rajdu odbędzie się 10-11 czerwca 2023 r. na Hali Górowej w bazie SKPB Katowice.
7. Celem Rajdu jest integracja środowiska szeroko rozumianej turystyki akademickiej oraz studenckiej, realizowanej przez koła, kluby oraz inne organizacje turystyczne.
8. Regulamin skierowany jest do wszystkich, którzy będą przebywali w miejscu ześrodkowania Rajdu. Każdy Uczestnik przebywający na terenie ześrodkowania Rajdu w czasie jego trwania obowiązany jest stosować się do postanowień Regulaminu.
9. Uczestnictwo w trasie organizowanej w ramach Rajdu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
10. Organizator nie bierze odpowiedzialności za Uczestników w trakcie trwania Rajdu oraz ześrodkowania Rajdu.

§ 2. Prawa i obowiązki uczestników

1. Zgodnie z § 1 ust. 3 Uczestnikiem Rajdu jest osoba uczestnicząca w trasie organizowanej w ramach Rajdu.
2. Uczestnikiem Rajdu może być każda osoba pełnoletnia.
3. Zapisy odbywają się poprzez formularz zapisowy udostępniony przez odpowiednie koło/klub/organizację turystyczną lub, w szczególnych przypadkach bezpośrednio u przewodników prowadzących trasy.
   1. Sposób potwierdzenia zapisu na daną trasę jest zależny od przewodnika ją prowadzącego.
   2. Za wszystkie sprawy związane z organizacją trasy odpowiedzialny jest przewodnik ją prowadzący.
4. Każdy uczestnik ześrodkowania Rajdu zobowiązany jest do:
   1. Zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP oraz postanowień Regulaminu,
   2. Posiadania ubezpieczenia na czas trwania ześrodkowania Rajdu. Zalecane ubezpieczenie to w szczególności NNW, oraz wariant obejmujący koszty ratownictwa w górach,
   3. Posiadania zapisanego w telefonie numeru do GOPR 985 lub 601 100 300,
   4. Stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora w trakcie ześrodkowania Rajdu.
5. Zabrania się wnoszenia na teren ześrodkowania Rajdu i posiadania przez osoby w nim uczestniczące w szczególności: broni, amunicji lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, substancji psychotropowych a także innych tego typu środków.
6. Podczas trwania całego Rajdu zakazuje się prowadzenia bez zezwolenia Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej, zarobkowej, promocyjnej, reklamowej lub agitacji politycznej.
7. Na terenie ześrodkowania Rajdu obowiązuje zakaz wstępu dla osób zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
8. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że wstęp na teren ześrodkowania Rajdu jest jednoznaczny z udzieleniem ich zgody na nieodpłatne nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu ich wizerunku lub głosu w związku z Rajdem oraz na rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku.

§ 3. Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zobowiązuje się do organizacji ześrodkowania Rajdu, w ramach której zapewnia Uczestnikom:
   1. Ognisko,
   2. Miejsce noclegowe, bądź miejsce do rozstawienia namiotu,
   3. Atrakcje na miejscu,
   4. Upominek.
2. Rajd jest imprezą niekomercyjną - organizator nie zarabia na jego organizacji, a przewodnicy nie pobierają wynagrodzenia za prowadzenie tras.
3. Do realizacji ześrodkowania Rajdu Organizator korzysta ze środków:
   1. Zebranych od Uczestników w ramach tzw. wpisowego.
      1. Wysokość wpisowego jest ustalana przez Organizatora i podana do informacji przewodnikom zainteresowanym organizacją trasy w ramach Rajdu.
   2. Przekazanych przez sponsorów.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   1. usunięcia z terenu ześrodkowania Rajdu osoby łamiące § 3 ust. 3, 4, 5, 6 Regulaminu.

§ 4. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu ześrodkowania Rajdu, oraz prawo do ustalenia i zmiany programu ześrodkowania Rajdu pod względem merytorycznym i czasowym w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty Uczestnika pozostawione na terenie ześrodkowania Rajdu, jak i w trakcie trwania całego Rajdu.
4. W przypadku rezygnacji, wykluczenia lub braku możliwości uczestnictwa w całym lub części wyjazdu Uczestnik ponosi koszty związane z wcześniejszym wykupieniem świadczeń (np. zakupy żywnościowe) oraz koszty organizacyjne ześrodkowania Rajdu. Uczestnik może wnosić o zwrot kosztów w stosunku do faktycznie niewydanych środków. Zwrot zostanie dokonany po rozliczeniu przez przewodników SKPB całego Rajdu.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie ogólne przepisy prawa.
6. Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej http://skpb.waw.pl/

§ 5. Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 4/U9B, 00-131 Warszawa, zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000108052, NIP 527-24-04-895, REGON 011569906 (SKPB Warszawa) w celu organizacji imprezy. Dane osobowe będą przetwarzane w okresie przygotowania i realizacji Rajdu oraz po jego zakończeniu, jednak nie dłużej niż do dnia rozliczenia Rajdu.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. oraz na adres siedziby Organizatora.
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów: dostawcy usług telekomunikacyjnych i hostingowych - Google Ireland Limited.
4. W związku z korzystaniem z usług firmy Google Państwa dane osobowe mogą być przechowywane na serwerach w krajach trzecich (poza EOG), na podstawie standardowych klauzul umownych.
5. Uczestnicy mają prawo:
   1. Dostępu do swoich danych osobowych,
   2. Sprostowania swoich danych osobowych,
   3. Usunięcia swoich danych osobowych,
   4. Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   5. Cofnięcia zgody na przetwarzania danych osobowych poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
   6. Przenoszenia swoich danych osobowych,
   7. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją zgodnie z art 21 RODO,
   8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna on, iż przetwarzane dane naruszają przepisy RODO.
6. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia jemu uczestnictwa w Rajdzie oraz w ześrodkowaniu Rajdu.
7. Dane uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.